Objectif
L’automatisation permet de réduire les manipulations répétitives et de mieux coordonner les étapes d’un processus. Les flux sont conçus à partir du besoin métier et des outils déjà utilisés, afin de rendre les échanges plus fluides pour les personnes concernées.
Types de processus concernés
- Déclencher des actions à partir d’un événement ou d’une demande.
- Organiser des étapes de validation et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs.
- Envoyer des notifications pour informer les personnes concernées de l’avancement.
- Faire circuler des informations entre SharePoint et Outlook.
- Participer à la génération automatique de documents à partir de données disponibles.
Conception des flux
La conception commence par la compréhension du processus : quelles informations entrent dans le flux, quelles étapes doivent être réalisées et quelles personnes doivent intervenir. Les actions sont ensuite organisées dans Power Automate et reliées aux services Microsoft 365 concernés.
Une attention particulière est portée à la lisibilité du processus et à la cohérence des informations transmises entre ses différentes étapes.
Outils et environnement
Les automatisations s’inscrivent dans l’environnement Microsoft 365 et peuvent s’appuyer sur les outils utilisés dans le processus concerné.
Apports
Ce type de réalisation associe analyse du besoin, structuration d’un processus et intégration entre services. L’automatisation aide à limiter les ressaisies, à transmettre l’information au bon moment et à rendre les étapes d’un traitement plus cohérentes pour ses utilisateurs.